PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
株式会社オプティベートは、お客様の個人情報を適切に保護・管理することを 重要な責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 個人情報の取得
当社は、以下の方法により、お客様の個人情報を取得する場合があります。
- お問い合わせフォームからの送信
- 電子メールによるお問い合わせ
- 電話によるお問い合わせ
- 商談・契約時にご提供いただく情報
- その他、当社サービスの提供に必要な範囲
取得する情報には、以下が含まれる場合があります。
- 会社名
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- お問い合わせ内容
- その他、お客様が当社へ提供された情報
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答および連絡
- サービス・製品に関するご案内
- ご契約、お見積りその他各種手続き
- システム導入、保守およびサポート業務
- 当社サービスの品質向上および改善
- 法令その他の規定への対応
- その他、上記の目的に付随する業務
3. 個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を 第三者へ提供しません。
4. 個人情報の管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、 必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
5. 業務委託および外部サービスの利用
当社は、お問い合わせ対応、Webサイトの運営およびメールの送受信等のため、 外部サービスを利用する場合があります。
主に利用するサービスには、以下が含まれます。
- Microsoft 365
- Microsoft Exchange Online
- Microsoft Graph
- WordPress
- Contact Form 7
- FluentSMTP
当社は、利用目的の達成に必要な範囲でこれらのサービスを使用し、 個人情報を適切に管理します。
6. Cookie(クッキー)の利用
当サイトでは、利便性の向上、Webサイトの安定的な運営および 利用状況の把握のため、Cookieを利用する場合があります。
Cookieにより取得される情報には、通常、お客様個人を直接特定する情報は 含まれません。
お客様はブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、その場合、 当サイトの一部機能を正常に利用できない場合があります。
7. アクセス解析について
当サイトでは、Webサイトの利用状況を把握し、サービスを改善する目的で、 アクセス解析ツールを利用する場合があります。
アクセス解析により取得する情報は統計的に処理され、 個人を特定する目的では利用しません。
8. 個人情報の開示・訂正・削除等
ご本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、 削除、利用停止または消去等の請求があった場合、本人確認を行ったうえで、 法令に従い適切に対応します。
9. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、 本ポリシーを変更する場合があります。
変更後の内容は、本ページに掲載した時点から適用されます。
10. お問い合わせ窓口
株式会社オプティベート
- contact@optivate.co.jp
- Web Site
- www.optivate.co.jp
